БОТ ДЛЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

ОРГАНИЗАТОРЫ

▫️ Сделать мероприятие «живым брендом» — чтобы о нём говорили, к нему хотели возвращаться.

▫️ Собрать аналитические данные по участникам и их интересам.

▫️ Поддерживать имидж высокого уровня организации.

▫️ Обеспечить долгосрочный эффект — чтобы конференция продолжала «работать» после завершения (контент, база контактов, отчёты).

Разрыв между событием и «жизнью после»: материалы конференции теряются, участники забывают об ивенте через неделю → Автоматическое формирование цифрового архива — все презентации, конспекты слайдов и выжимки доступны в боте после ивента.

Риск репутационных потерь: даже мелкие накладки (задержка спикера, потерянный зал, неудобное расписание) воспринимаются как «непрофессионализм».

До запуска - возможность понять куда сходить, расставить приоритеты

Потеря интереса участников → Персонализированные рекомендации: что посетить, с кем познакомиться.
▫️ Нет аналитики вовлеченности → Система трекинга: кто открыл расписание, кто скачал презентации, какие темы интересовали.

КОМАНДА

▫️ Отвечать на вопросы участников в день конференции.
▫️ Координировать перемещения: регистрация, рассадка, навигация по залам.
▫️ Контролировать расписание и следить за соблюдением тайминга.
▫️ Передавать информацию об изменениях (например, перенос выступления).
▫️ Поддерживать связь с волонтёрами и другими сотрудниками.

▫️ Поток однотипных вопросов → FAQ-модуль с ИИ, который отвечает на стандартные запросы («Где зал №3?», «Во сколько кофе-брейк?»).

▫️ Форс-мажоры → Срочные рассылки с отметкой «Важное» + отображение в шапке бота.

Оперативная правка информаии до запуска

СПИКЕРЫ

▫️ Выступить так, чтобы аудитория поняла и запомнила ключевые мысли.
▫️ Сформировать личный или экспертный бренд через участие.
▫️ Получить обратную связь от аудитории.
▫️ Завязать новые контакты и получить потенциальных клиентов/партнёров.
▫️ Оставить после выступления цифровой след (презентация, запись, тезисы).

▫️ Ограниченное время на выступление → Автоматическая выжимка из презентации с дополнительными материалами в боте.
▫️ Нет обратной связи → Возможность участникам оставлять отзывы и вопросы спикеру прямо в боте.
▫️ Слайды не структурированы → Функция загрузки слайдов/скриншотов и их структурирование ИИ (ключевые мысли, списки, доп. источники).
▫️ Нет контактов заинтересованных людей → Лид-форма в боте «Хочу связаться со спикером» с автоматическим сбором данных.

УЧАСТНИКИ

▫️ Получить максимум пользы от участия: новые знания, идеи, инсайты.
▫️ Найти интересных людей для общения и будущих сотрудничеств.
▫️ Успеть попасть на важные для себя доклады.
▫️ Сориентироваться в пространстве и программе без стресса.
▫️ Сохранить ценные материалы (слайды, цитаты, конспекты).

▫️ Теряются в расписании → Персональное расписание с возможностью добавлять события в календарь и напоминания.

▫️ Пропускают интересное → Подбор релевантных событий на основе интересов (ввод при регистрации в боте).

▫️ Заметки хаотичны → Автосохранение всех загруженных фото слайдов + ИИ-конспект в личной папке в боте.

▫️ Сложно знакомиться → Мэчинг по интересам (чат внутри бота или обмен контактами по согласию).

Нет обратной связи от спикера →Возможность задать вопрос на конференции через бот и получить его контакты

НА БУДУЩЕЕ

Спонсоры
Аналитики
Медиа служба

МОНЕТИЗАЦИЯ

Продажа разработки для конкретных конференций
Демка возможностей в связке с нейросетью и последующие заказы
Экспертная аналитическая доработка
Заказы от участников конференции
Подписная модель для бота с описанием слайдов